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Mobiliza LMS | Regras de automação para inscrição e desinscrição de alunos em cursos e academias

Atenção: A funcionalidade de Automação de inscrições está disponível apenas para clientes que possuem o módulo de Automações contratado. Verifique com o(a) responsável pela sua conta se você possui este recurso.

Neste artigo vamos ver como os tipos de regras de inscrição e desinscrição funcionam ao criar uma automação para adicionar ou remover alunos de academias e/ou cursos.

Vamos ver na prática como funciona?

Ao criar uma nova regra de automação ou editar uma regra já existente, clicando na Aba "Tipo de Regra: Inscrição e desinscrição de aluno", você terá duas opções que deverão ser selecionadas de acordo com o que você deseja. São elas:

  • Regra de inscrição de alunos;
  • Regra de inscrição e desinscrição de alunos.

Screenshot_191

Na "Regra de Inscrição", a automação se refere somente à inscrição de alunos, sendo esta a opção padrão do tipo de regra, e é alterável.

Já na "Regra de Inscrição e  Desinscrição", contemplará tanto a possibilidade de realizar a inscrição, como a desinscrição dos alunos em academias/cursos. Nesta opção, todo aluno que possuir características de acordo com as regras será inscrito nas academias e cursos. Assim como todo aluno que deixar de possuir as características de acordo com as regras terá sua inscrição cancelada das academias e cursos vinculados a essa regra.

Abaixo deixamos o exemplo da criação de uma automação com o tipo de regra de Inscrição e desinscrição:

A regra configurada foi relacionada ao Cargo, onde todos os alunos que tiverem Cargo igual a "Todos" serão contemplados por essa regra, sendo inscritos automaticamente na(s) academia(s)/curso(s) selecionados.

Screenshot_192

Sendo assim, se um aluno com o cargo "Todos" em algum momento tiver o cargo modificado, ele será automaticamente removido das academias/cursos vinculados a automação criada.

E ao utiliza esse tipo de regra é essencial ter cuidado para que o aluno que for removido automaticamente, esteja contemplado em outra regra de automação.

Regras e condições nas Automações de inscrição e desinscrição

Ao configurar uma automação, é essencial compreender como as condições lógicas impactam diretamente o comportamento da automação em relação à inscrição ou desinscrição de alunos.

Para cada regra criada, é necessário definir uma condição lógica. Essa condição é responsável por interpretar os valores dos campos adicionais configurados e a partir disso, executar a ação definida (inscrição ou desinscrição).

Exemplo em Automações de Inscrição

Na automação de inscrição, a condição é aplicada de forma direta, conforme os critérios estabelecidos.
Exemplo:

Screenshot_334-1

Neste cenário, a automação irá inscrever os alunos que tiverem, no campo “empresa”", o valor "todos".

Exemplo em Automações de inscrição/Desinscrição

Já nas automações do tipo inscrição e desinscrição, a lógica é aplicada com base em um critério de exceção. Ou seja, a condição definirá quem será inscrito e, inversamente, quem será desinscrito.

Exemplo:

Screenshot_335-1

Nesse caso, os alunos com valores diferentes de “Todos” no campo “Empresa” serão inscritos nas academias configuradas. Por outro lado, aqueles que tiverem exatamente o valor “Todos” nesse campo serão removidos (desinscritos) das academias vinculadas à automação.

IMPORTANTE ⚠️

O administrador pode modificar a regra a qualquer momento. Se houver alterações nos usuários, estes serão verificados pela regra de automação; esta verificação irá definir a ação a ser realizada (inscrição/desinscrição) na(s) academia(s) ou curso(s) de forma automática.

E aí, o que achou? Esperamos que tenha gostado! Mas caso surja alguma dúvida, é só nos chamar no chat ou enviar um e-mail para meajuda@mobiliza.com.br 🧡