Plataforma | Gestão dos Eventos
Neste artigo, vamos te mostrar o passo a passo para criar um evento, seja ele online ou presencial, e adicioná-lo à sua Universidade Corporativa. Vamos juntos?
Evento Online:
Na nova tela que abrir, é só clicar no botão "Adicionar Evento" e pronto, você já pode começar a configuração!
Abrirá uma janela com as seguintes informações:
Para categorizar o evento como online, basta habilitar a opção "É um evento online?".
✅ Defina a carga horária do evento.
📎 Se tiver um arquivo (como um guia para o aluno), anexe-o na opção "Anexar arquivos". O documento ficará disponível para os alunos quando acessarem o evento.
Por fim, salve as alterações e pronto!
Evento Presencial:
Como mencionado anteriormente, para criar um evento presencial, preencha o nome e a carga horária, mantendo a opção "É um evento online?" desativada. Depois, é só salvar as informações.
Agora que o evento foi criado, é hora de adicionar mais detalhes, como a data e o local. Para isso, basta acessar a aba "Edições" e configurar essas informações.
Ao carregar a página, clique no botão Criar edição de evento. Uma nova janela irá aparecer com todos os eventos cadastrados na sua plataforma.
Selecione o evento desejado e, em seguida, preencha as seguintes informações:
📅 Data e hora: quando o evento acontecerá.
📍 Local ou URL: se for online, adicione o link de acesso (plataformas como Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.). Se for presencial, informe o local.
🎤 Instrutor: escolha quem ministrará o treinamento.
🔓 Permissão do Instrutor: ative essa opção caso o instrutor possa editar o evento, gerenciar a lista de presença e avaliar os alunos.
📝 Observações: adicione qualquer detalhe importante sobre o evento.
Depois de preencher tudo, clique em salvar.
Agora que o evento foi cadastrado, o próximo passo é incluí-lo em uma Trilha e publicá-lo em uma Academia!
Cadastro de Instrutor:
O cadastro de um instrutor é realizado da mesma forma do cadastro de aluno, basta seguir o mesmo procedimento para adicioná-lo à Plataforma. No momento em que o instrutor for adicionado em um evento, ele receberá um e-mail para poder acessar a Plataforma.
Não se preocupe, pois ele só terá acesso como aluno e ao menu de Eventos para poder registrar a nota e a presença do colaborador, lembrando que o administrador também poderá editar a lista de presença, se o desejar.
Lista de presença:
Agora que já vimos como realizar a criação e edição de um evento, vamos aprender como adicionar presença e nota para os participantes.
Se o evento for online, a presença se dará automaticamente quando o aluno acessar o evento através do link da plataforma.
Se o evento for presencial, basta acessar o menu Evento > Edições > Lista de presença para ver a lista de participantes e adicionar presença e nota (caso necessário). Eventos que não possuem atividades valendo nota, basta selecionar a opção “Sem Nota” e registrar a presença.
Pronto! Agora você já está pronto para criar os seus próprios eventos.
Caso tenha alguma dúvida, basta enviar um e-mail para o meajuda@mobiliza.com.br ou entrar em contato pelo chat.