Atenção: A funcionalidade Jornadas Automatizadas está disponível apenas para clientes que possuem o módulo de Automações contratado. Verifique com o(a) responsável pela sua conta se você possui este recurso
As Jornadas Automatizadas permitem organizar e sequenciar cursos e trilhas de forma estruturada e automática. Com essa funcionalidade, é possível definir o fluxo de aprendizagem desejado, garantindo que os alunos avancem conforme o planejamento estabelecido. Essa automação contribui para maior controle do progresso, melhor acompanhamento de desempenho e uma experiência de aprendizagem mais fluida e orientada.
A seguir, apresentamos o passo a passo para configurar uma Jornada Automatizada na academia:
Acessando a Automação
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Acesse o menu "Academias" no Painel Administrativo.
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Clique na aba "Jornadas Automatizadas".
Este é o espaço onde você poderá criar, configurar e gerenciar as jornadas de aprendizagem de uma academia.
Configurando as Jornadas
Importante: A funcionalidade está disponível apenas para cursos definidos como "Restrito".
Como configurar:
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Acesse o curso desejado.
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Vá até as configurações do curso.
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Altere a modalidade para "Restrito".
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Salve o curso com essa configuração.
Configurando as Regras de Automação da Jornada
Após definir os cursos como restritos, é hora de configurar as regras que inscrevem automaticamente os alunos nos próximos cursos da jornada de aprendizagem.
Opções de regras disponíveis:
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Inscrição automática por data de inscrição
O aluno será inscrito automaticamente no próximo curso com base na data de inscrição no curso atual, sem precisar finalizar ou obter nota mínima. -
Inscrição automática após finalização do curso
A inscrição no próximo curso só será feita após o aluno finalizar o curso atual, independentemente da nota obtida. -
Inscrição automática por certificação
O aluno só será inscrito no próximo curso caso tenha atingido a nota mínima para emitir o certificado (caso o curso atual exija certificação).
A opção inscrição automática por certificação só estará disponível se a emissão de certificado estiver habilitada no curso.
Organizando a Ordem dos Cursos
É possível reorganizar a sequência dos cursos da jornada de aprendizagem:
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Utilize as setas direcionais para ajustar a ordem dos cursos conforme desejado.
Aplicando as Regras em Cada Curso
Cada curso de uma jornada de aprendizagem deve conter a configuração da regra correspondente:
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Acesse o curso dentro da jornada.
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Selecione a regra desejada (data de inscrição, finalização ou certificação).
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Clique para habilitar a regra por meio dos botões disponíveis.
Lembrando: Regras baseadas em certificação só funcionam se o curso estiver com a emissão de certificado ativada.
Configurando a Jornada de Aprendizagem para os Alunos
Você pode configurar como os alunos visualizarão a jornada de aprendizagem no Ambiente do Aluno:
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Visualização dos cursos sem acesso antecipado:
Os cursos seguintes aparecerão no ambiente do aluno, mas ainda sem liberação de acesso. -
Notificações internas para os colaboradores:
É possível ativar alertas automáticos para notificar os colaboradores quando um novo curso estiver disponível.
Como cadastrar o aluno no primeiro curso de uma jornada automatizada
Para inscrever o aluno no primeiro curso de uma jornada automatizada, é necessário fazer a inscrição por um destes dois caminhos:
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Manual: Através da academia, selecionando o curso e realizando a inscrição.
- Automação de Inscrição: Criando uma automação simples com a regra de "Inscrição de Alunos".
Como criar uma automação de inscrição.
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Acesse o menu Automação.
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Clique em “Nova automação”.
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Na aba Tipo de Regra, selecione “Regra de Inscrição”.
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Defina os critérios (ex: cargo, unidade, data de admissão etc.).
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Selecione a academia que a Jornada Automatizada foi criada e o PRIMEIRO curso da jornada automatizada em que os alunos devem ser inscritos.
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Salve a automação.
Os alunos que atenderem aos critérios definidos serão inscritos automaticamente nos cursos e na academia selecionados.
Dicas Importantes
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✅ Apenas cursos restritos podem ser usados em uma Jornada Automatizada.
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🔄 Alterar apenas o nome da jornada não cria uma nova versão.
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🚫 Cursos inativos não podem ser adicionados a uma jornada.
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📌 Alterações em versões da jornada não impactam os alunos já inscritos.
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❌ Ao desativar ou excluir um curso, ele será automaticamente removido da jornada automatizada.
Esperamos que este passo a passo tenha facilitado o entendimento sobre as Jornadas Automatizadas.
Se ainda tiver dúvidas ou precisar de suporte adicional, entre em contato conosco:
📩 meajuda@mobiliza.com.br
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