Aprenda como funciona o recurso de definição de um prazo para finalização de curso
Todos os clientes do LMS da Mobiliza têm acesso a esta funcionalidade.
Você sabia que é possível inserir um prazo de finalização para alunos realizarem cursos dentro da plataforma? 😃
Com esta funcionalidade você pode:
- Definir um prazo para finalização do curso a partir da: data de inscrição ou de inicialização do curso;
- Gerar relatórios com informação se o prazo foi ativado ou não no curso;
- Gerar relatório para acompanhar os alunos que concluíram o curso dentro do prazo ou não;
- Acelerar o consumo de conteúdos e engajamento nos cursos.
Você pode encontrar este recurso dentro da modal "Academias" e para configurá-lo, basta:
- Selecionar a academia do curso que deseja definir o prazo;
- Clique em "EDITAR";
- Selecione a aba "CURSOS";
- Clique sobre o curso para entrar no modo edição;
- Na aba configurações habilite a funcionalidade "PRAZO PARA FINALIZAR"
- Defina o prazo que o aluno terá para finalizar o curso
É importante saber que o campo "Data de início do prazo do Aluno" determinará se o prazo irá ser contado a partir da data de inscrição do aluno no curso (que pode ser feito pelo admin ou pelo aluno) ou a partir da data de inicialização, que é quando de fato o aluno clica em Acessar o conteúdo pela primeira vez passando a contar o prazo a partir dessa data.
Após ter configurado o prazo dentro do curso, é interessante que você crie uma categoria dentro da academia, na aba "Cursos": "Cursos com prazo de término", facilitando a sua visualização/identificação como administrador.
Essa mesma divisão aparecerá posteriormente no ambiente do aluno.
Ambiente do aluno
No Ambiente do Aluno na UC, logo que ele acessar a academia, na aba "Cursos" aparecerá uma categoria intitulada "Cursos que vão expirar". O intuito é o de deixar o usuário alerta sobre os cursos que têm um prazo de realização pré-determinado, necessitando priorizar.
Depois que o aluno clicar no curso verá a tela abaixo. Observe que embaixo do botão "ACESSAR CONTEÚDO" há um aviso informando quanto tempo o aluno dispõe para finalizar o curso após iniciá-lo.
Depois que o aluno clicar em "ACESSAR CONTEÚDO", um pop-up surgirá na tela com orientações sobre o acesso ao curso.
Ao clicar em "ACESSAR O CONTEÚDO" o usuário está confirmando ter ciência dos termos, e a partir deste momento o prazo começa a ser contabilizado.
Relatórios
Pensando em ajudar o administrador a entender se os alunos estão terminando os cursos dentro do prazo, e fazer a gestão de informações, inserimos algumas informações nos relatórios. E para ter acesso a elas:
- Clique na modal "RELATÓRIOS"
- Selecione a opção "CURSOS"
- Escolha o período a ser analisado
- Defina qual(is) cursos deseja verificar
- Clique em "FILTRAR"
- Role a barra até encontrar "Informações dos Aluno(s) no(s) Curso(s)"
- Clique na engrenagem no canto inferior esquerdo
- Deixe as opções "PRAZO DE TÉRMINO" e "TEMPO PARA FINALIZAR" habilitadas
Outro recurso que pode auxiliar bastante na gestão de alunos que estão com atraso, é a "LISTA DE COLABORADORES ATRASADOS DE ACORDO COM O PRAZO DE TÉRMINO DO CURSO", basta clicar sobre ele para acessar o documento com as informações.
Caso um aluno tenha se inscrito em um curso com prazo de término "x", e esse curso acabar sofrendo uma modificação posterior, por exemplo, o prazo passa a ser "y", até mesmo seja retirado, essa inscrição feita antes da modificação também será modificada para o prazo mais atual do curso.
A data que o aluno começou não será resetada, se manterá inalterada, apenas irá acompanhar o prazo mais recente para que o aluno não seja prejudicado pelas modificações.
Esta funcionalidade também se aplica ao uso no App.
E então, o que achou? 😊
Se tiver alguma dúvida, pode contar com a gente pelo chat, ou e-mail meajuda@mobiliza.com.br #TMJ ❤️