Os principais benefícios de usar a biblioteca são:
- Eficiência: Envie um arquivo uma única vez e use-o em múltiplos conteúdos.
- Organização: Mantenha todos os seus arquivos (imagens, vídeos, PDF) em um único lugar, organizados em pastas.
- Consistência: Garanta que todos os criadores de conteúdo da sua equipe utilizem os mesmos arquivos aprovados.
Este guia mostrará como gerenciar seus arquivos e pastas de forma eficaz.
- No menu principal da plataforma, clique na opção “Armazenamento”.
- Você verá a estrutura de pastas e arquivos da sua Biblioteca Compartilhada.
- Para Criar uma Pasta: Na tela principal do Armazenamento, clique no botão “Nova Pasta”. Dê um nome descritivo e clique em “Criar Pasta”.
- Para Renomear ou Excluir uma Pasta: Selecione a pasta desejada, após clique em “Ações” no menu, para ver as opções
- Para um guia detalhado sobre como fazer o upload, consulte nosso artigo: [Como enviar vários arquivos para a Biblioteca Compartilhada?]
Após o upload, você pode realizar diversas ações em cada arquivo:
- Mover: Simplesmente clique e arraste o arquivo para a pasta de destino.
- Renomear e Excluir: Selecione o arquivo, clique em “Ações” no menu, para ver as opções.
Boas Práticas para Gestão de Mídia
- Planeje sua Estrutura de Pastas: Antes de iniciar o upload em massa, desenhe uma estrutura de pastas que faça sentido para sua equipe. Sugestões: por nome do curso (Curso de Vendas), por tipo de mídia (Ícones, Vídeos, Documentos) ou por ano (Conteúdos 2025).
- Use uma Convenção para Nomes de Arquivo: Padronize como nomeia seus arquivos. Um nome como Vendas_Modulo1_Grafico-Resultados.png é muito mais fácil de buscar do que Imagem123.png.
- Faça uma Limpeza Periódica: A cada trimestre, revise a biblioteca para arquivar ou excluir mídias de projetos antigos, ou descontinuados, mantendo o armazenamento relevante.
Dúvidas Frequentes (FAQ)
- Se eu excluir um arquivo da biblioteca, ele vai sumir de todos os cursos que o utilizam?
Não, o Applique faz uma cópia dos arquivos quando são utilizados nos projetos, sendo assim, é possível apagar arquivos da biblioteca compartilhada. - Outras pessoas da minha equipe podem ver e usar os arquivos que eu envio? Sim. O propósito da Biblioteca Compartilhada é justamente permitir que todos os criadores de conteúdo autorizados tenham acesso ao mesmo conjunto de mídias, garantindo consistência.
- Qual o limite de armazenamento da minha biblioteca? O limite de armazenamento depende do plano contratado pela sua empresa. Em caso de dúvidas sobre o espaço disponível, consulte o administrador da plataforma na sua organização.
Se encontrar qualquer dificuldade, entre em contato com nosso time de suporte através do chat ou pelo e-mail meajuda@mobiliza.com.br.