Como funciona a Automação de Distribuição de Cursos
A Automação de Distribuição é um recurso poderoso do Mobiliza LMS que permite matricular alunos em academias e cursos de forma automática, com base em regras que leem os dados cadastrais de cada colaborador. Com ela, você pode eliminar o trabalho manual de inscrição e garantir que cada aluno tenha acesso imediato aos treinamentos relevantes para sua função, setor ou filial.
Entendendo a lógica da Automação
A automação funciona com base em uma lógica condicional: SE um aluno atende a um ou mais critérios, ENTÃO a plataforma realiza uma ação (como matriculá-lo em uma academia).
- No painel administrativo, acesse Alunos > Automação.
- Clique em “Nova Automação”.
- Dê um nome claro para sua regra (ex: "Matrícula - Time de Vendas").
- Defina as Condições: Na seção “Regras”, configure os critérios para a seleção dos alunos. Por exemplo:
- SE o campo Cargo for igual a Vendedor
- E o campo Filial for igual a São Paulo
- Defina as Ações: Na seção “Academias e Cursos”, selecione para qual academia ou curso restrito os alunos que atenderem às condições acima devem ser matriculados.
- Salve e ative a regra.
Tipos de Regra: Inscrição vs. Inscrição e Desinscrição
Ao criar uma regra, você pode escolher seu comportamento:
- Somente para Inscrição: A regra apenas adiciona alunos. Se um aluno deixar de atender aos critérios, ele não será removido.
- Para Inscrição e Desinscrição: A regra mantém a lista de alunos sempre sincronizada. Se um aluno atender aos critérios, ele é inscrito. Se ele deixar de atender, ele é automaticamente desinscrito.
Tenha atenção ao criar múltiplas regras de automação. Se um mesmo aluno for contemplado por mais de uma regra, a última regra cadastrada ou editada irá prevalecer, podendo sobrescrever as ações das regras anteriores.
Dúvidas Frequentes (FAQ)
- Onde os dados usados nas regras são cadastrados? [Caixa de Observação - Verde] As regras de automação leem os dados dos campos de cadastro do perfil do aluno (cargo, setor, filial, etc.). É fundamental que sua base de alunos esteja com esses campos corretamente preenchidos para a automação funcionar como esperado.
- A automação também funciona para desmatricular alunos? Sim. Para isso, você deve escolher o tipo de regra “Para Inscrição e Desinscrição”. Esta opção é ideal para gerenciar o acesso de colaboradores que mudam de área ou são desligados da empresa.
- A automação matricula os alunos nos cursos na academia? [Caixa de Dica - Azul Claro] A automação principal vincula o aluno à Academia. Para inscrever os alunos automaticamente nos cursos na academia, você deve selecioná-los as regras de inscrição na aba Cursos na própria automação (os cursos serão exibidos conforme a seleção das academias).
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